Постановка контракта на учет занимает один-два рабочих дня, но если её пропустить, встанет первый же платёж по контракту. Дальше идём по шагам: когда ставить контракт на учёт, что нести в банк, что делать после и как его снять.
Правовую основу задаёт Инструкция Банка России от 16.08.2017 № 181-И. Сведения актуальны на август 2026 года.
Шаг 1. Определите, нужен ли учёт
Сравните сумму контракта с порогом:
- импортный контракт и кредитный договор — от 3 000 000 рублей;
- экспортный контракт — от 10 000 000 рублей.
Сумму в валюте переведите в рубли по официальному курсу Банка России на дату заключения контракта. Если после подписывались допсоглашения, меняющие сумму, берите дату последнего из них.
Справку о курсе на дату подписания и расчёт в рублях стоит сохранить: на пограничных суммах это единственное ваше обоснование, если банк усомнится.
Иногда сумма в контракте не зафиксирована: например, в рамочном договоре с поставками по заявкам. Тогда считайте накопительный итог обязательств сами. Порог сработает при его достижении, и следить за этим должны вы, а не банк.
После каждого изменения суммы проверяйте заново, не стал ли для контракта нужен учёт.
Шаг 2. Соблюдите срок
Дата, к которой контракт должен уже стоять на учёте, зависит от того, какое событие по нему наступит первым:
- вы платите нерезиденту — не позднее даты, когда подали в банк распоряжение о переводе средств;
- вам поступает оплата — не позднее 15 рабочих дней после зачисления средств на счёт;
- ввозите или вывозите товар с таможенным декларированием — не позднее даты подачи декларации;
- исполнение без декларирования — не позднее срока подачи справки о подтверждающих документах.
Для импортёра вывод простой: контракт должен встать на учёт раньше, чем пройдёт первый платёж. Без уникального номера банк распоряжение о переводе просто не примет.
Постановка занимает от одного рабочего дня, но банк вправе запросить уточнения, особенно если формулировки в договоре нестандартные. Начинайте процедуру заранее, за несколько дней до платежа. Тянуть до последнего рискованно.
Шаг 3. Подготовьте документы
Основной комплект:
- контракт со всеми приложениями, спецификациями и дополнительными соглашениями;
- сведения о контракте по форме банка: реквизиты сторон, сумма, валюта, сроки исполнения, условия расчётов, вид договора;
- перевод на русский язык, если документы составлены на иностранном языке;
- документы, подтверждающие полномочия подписанта, если это не единоличный исполнительный орган.
Банк в первую очередь сверяет реквизиты обеих сторон, предмет договора, сумму и валюту или порядок их определения. Отдельно смотрит на сроки исполнения обязательств, условия расчётов и порядок изменения условий.
Чаще всего документы возвращают на доработку из-за одного и того же: сроков, которые нигде толком не определены. Мелочь на бумаге, а на практике из-за неё срывается половина согласований. Формулировки «в разумный срок» или «по согласованию сторон» без конкретного периода не дают зафиксировать контрольную дату, а без неё не проконтролировать репатриацию. Срок должен быть либо конкретной датой, либо определим иначе: через период с момента события или количество дней от оплаты.
Если контракт ещё только составляете, закладывайте сроки поставки и оплаты реалистичные, с запасом. Это не для галочки: именно по этим срокам потом оценивают исполнение требований репатриации. Пропишете поставку за 60 дней, а производственный цикл на деле займёт четыре месяца, и нарушение готово на пустом месте, ещё до того, как что-то пошло не так.
Шаг 4. Подайте документы в банк
Документы обычно подаются через систему дистанционного банковского обслуживания, реже лично. Уточните формат заранее: одни банки принимают сведения о контракте в своей электронной форме, другие требуют установленную форму документа.
Дальше банк проверяет комплектность и содержание, ставит контракт на учёт и присваивает ему уникальный номер. По общему правилу на это уходит один рабочий день с даты, когда вы принесли в банк полный комплект; если есть замечания, срок сдвигается на время их устранения.
На выходе вы получаете уведомление о постановке на учёт с указанием УНК и готовую ведомость банковского контроля.
Шаг 5. Используйте УНК
Уникальный номер контракта состоит из нескольких групп цифр и связывает между собой все операции по договору.
Указывать его обязательно:
- в назначении платежа по каждой операции контракта;
- в справках о подтверждающих документах;
- в таможенной декларации, если по этому контракту декларируете товары;
- в документах об изменении сведений о контракте.
Внесите УНК в шаблон назначения платежа для этого контрагента сразу, как только его получили. Если забудете, платёж не привяжется к контракту, и в ведомости вылезет расхождение.
Шаг 6. Ведите контракт
После постановки на учёт процедура не заканчивается: дальше на вас три постоянные обязанности.
Справки о подтверждающих документах подавайте не позднее 15 рабочих дней после окончания месяца, в котором оформлены документы об исполнении: таможенная декларация, акт, транспортные документы. Уточните заранее в банке, что из этого он формирует сам на основании данных таможни, а что остаётся за вами, и зафиксируйте это письменно. Иначе каждая сторона будет уверена, что документ подаёт другая.
Об изменении суммы, сроков, реквизитов сторон или условий расчётов сообщайте в банк в течение 15 рабочих дней с даты оформления соответствующих документов.
Ведомость банковского контроля запрашивайте ежеквартально и сверяйте с собственным учётом: все ли платежи отражены, верно ли определены коды операций, закрыты ли авансы поставками, какое сальдо на выходе.
Шаг 7. Снимите контракт с учёта
Контракт снимают с учёта по любому из оснований:
- исполнение обязательств сторонами в полном объёме;
- прекращение обязательств по иным основаниям — расторжение, зачёт, прощение долга;
- уступка права требования или перевод долга;
- перевод контракта на обслуживание в другой банк;
- истечение установленного срока после исполнения при нулевом сальдо;
- прекращение деятельности резидента.
Дальше просто: подайте в банк обращение о снятии с учёта вместе с документами, подтверждающими основание. Банк сверяет данные ведомости и снимает контракт с учёта.
Затягивать с этим не стоит. Контракт, который остался на учёте с ненулевым сальдо, формально выглядит как неисполненное обязательство, со всеми вопросами по репатриации, даже если сделка давно закрыта фактически.
Подробнее о требованиях по возврату средств и получению выручки читайте в материале репатриация валютной выручки.
Чек-лист постановки на учёт
Пройдёмся по списку перед тем, как нести документы в банк: он снимает большинство замечаний.
- Сумма пересчитана в рубли по курсу Банка России на дату заключения контракта, расчёт сохранён отдельно.
- Порог проверен с учётом всех дополнительных соглашений.
- Вид договора определён: от него зависит, 3 или 10 млн рублей будет порогом.
- В контракте есть все обязательные элементы: реквизиты сторон, предмет, сумма и валюта либо порядок их определения, сроки исполнения обязательств, условия расчётов.
- Сроки определены или хотя бы определимы: конкретная дата либо период от события, без «в разумный срок».
- Приложения и спецификации на месте, ничего не потеряно.
- Перевод на русский язык готов для иноязычных документов.
- Комплект подан заранее, за несколько дней до операции.
- После получения УНК он внесён в шаблоны платёжных поручений.
- Календарь заведён: справки о подтверждающих документах, сроки поставки, ежеквартальная сверка ведомости.
Перевод контракта в другой банк
Такая необходимость возникает, когда банк перестаёт проводить платежи по нужному вам направлению.
- Обратитесь в прежний банк с просьбой снять контракт с учёта в связи с переводом.
- Получите ведомость банковского контроля и передайте её в новый банк.
- Поставьте контракт на учёт в новом банке, вам присвоят новый УНК.
- Замените УНК во всех шаблонах и последующих документах.
Переносится вся история: платежи, поставки, сальдо. Начать «с чистого листа» не получится: незакрытые обязательства переезжают вместе с контрактом.
Срок между снятием и постановкой закреплён нормативно, уточните его в банке заранее. Пока он идёт, операции по контракту провести нельзя, поэтому планируйте перевод между поставками, не откладывая на момент срочного платежа.
Что делать, если платёж срочный, а учёт не оформлен
Ситуация знакомая: контракт подписан, поставщик ждёт аванс, а про постановку на учёт вспомнили в последний момент.
Дробить платёж на суммы ниже порога бессмысленно: порог всегда считается по контракту целиком, независимо от того, как вы разбиваете платежи. Провести платёж «пока без УНК» тоже не выйдет: банк его просто не примет.
Сработает другое: в тот же день подать документы на постановку, сразу максимально полным комплектом. Если замечаний нет, контракт встаёт на учёт в течение рабочего дня, и уже на следующий можно проводить платёж.
Бывает и так, что дело не в учёте: банк вообще не проводит переводы по вашему направлению. Тут учёт не спасёт. Нужно менять маршрут: другой банк либо расчёт через посредника, платёж по договору поручения с закрывающими документами для вашего банка.
Полный порядок учёта смотрите в материале учёт валютных контрактов.
Все данные приведены по состоянию на август 2026 года. Пороги и порядок задаёт Инструкция Банка России № 181-И, проверяйте её актуальную редакцию.
Для платежей юрлиц эту задачу закрывает платёжный агент —«Культура платежей».