Если вы ищете, как оформить паспорт сделки, — короткий ответ: такого документа больше нет. Паспорт сделки отменили 1 марта 2018 года, и вместо него действует постановка контракта на учёт. Дальше — что изменилось, что осталось как было, и что делать, если на руках старые документы.
Ниже — ситуация на август 2026 года.
Что такое был паспорт сделки
Паспорт сделки был документом валютного контроля: банк оформлял его по внешнеторговому контракту и вносил туда сведения о сторонах, договоре и условиях расчётов. Действовал он до 1 марта 2018 года — на основании прежней Инструкции Банка России № 138-И.
Работало это так. Резидент приносил в банк контракт и заполненную форму паспорта сделки, банк её проверял, оформлял паспорт и присваивал номер. Этот номер потом появлялся в платёжных документах и таможенных декларациях, а исполнение контракта фиксировалось в ведомости банковского контроля.
Порог был один для всех — эквивалент 50 000 долларов США по контракту, неважно, импорт это или экспорт.
Зачем от паспорта отказались? Форма была объёмной, и заполнял её клиент сам. Реформа 2018 года часть этой работы отдала банку и упростила документооборот, а сам механизм контроля не тронула.
Что пришло на смену
С 1 марта 2018 года паспорту сделки на смену пришла постановка контракта на учёт — по Инструкции Банка России от 16.08.2017 № 181-И.
| Параметр | Паспорт сделки (до 01.03.2018) | Учёт контрактов (с 01.03.2018) |
|---|---|---|
| Документ | Паспорт сделки | Постановка на учёт с присвоением УНК |
| Что заполняет клиент | Форму паспорта сделки | Сведения о контракте либо сам контракт |
| Идентификатор | Номер паспорта сделки | Уникальный номер контракта (УНК) |
| Порог | Эквивалент 50 000 долларов США | 3 млн ₽ для импорта и кредитных договоров, 10 млн ₽ для экспорта |
| Кто формирует документ | Клиент заполняет, банк оформляет | Банк на основании представленных сведений |
| Ведомость банковского контроля | Велась | Ведётся |
| Справки о подтверждающих документах | Представлялись | Представляются |
Из практических изменений — три главных.
Пороги стали рублёвыми, и для импорта с экспортом они разные — это меняет дело: у экспортёра с контрактом на 8 млн рублей учёта может не быть вовсе, а у импортёра с той же суммой он обязателен.
Заполнять форму теперь не клиенту: он приносит контракт и сведения, а учётные документы формирует банк.
Справку о валютных операциях отменили совсем — раньше её подавали по каждой операции. Код вида валютной операции сейчас передают иначе, например через назначение платежа.
А что осталось как было? Принцип контроля исполнения контракта тот же. Ведомость банковского контроля продолжает вестись. Справки о подтверждающих документах — тот же срок, 15 рабочих дней. Требования репатриации и ответственность за нарушения тоже никуда не делись.
Что стало с ранее оформленными паспортами
Переход прошёл автоматически и для уже оформленных паспортов: паспорта сделок, действовавшие на 1 марта 2018 года, признали контрактами, поставленными на учёт, а номер паспорта сделки стал УНК.
Компаниям почти ничего не пришлось делать: переоформлять никто не требовал, ведомости банковского контроля продолжали вести как раньше, а номер остался тем же.
Если у вас завалялся долгосрочный контракт, заключённый ещё до 2018 года и до сих пор не закрытый, — он и сейчас числится на учёте под старым номером. Стоит проверить статус таких договоров: забытые длинные контракты — как раз типовой источник незакрытых обязательств в ведомостях.
Почему запрос «паспорт сделки» всё ещё жив
Термин прочно вошёл в оборот и держится там по инерции — всплывает в разговорах с бухгалтерией, в шаблонах договоров, в старых внутренних инструкциях. Проблемы это создаёт в нескольких местах.
В тексте контракта формулировка «стороны обязуются оформить паспорт сделки» в новом договоре юридически ничего не значит. Меняйте её на постановку контракта на учёт.
Во внутренних регламентах, написанных до 2018 года, обычно сидят старые пороги: 50 000 долларов вместо рублёвых 3 и 10 млн, — и описания отменённых форм.
При поиске информации в сети львиная доля материалов рассказывает про порядок до 2018 года. Смотрите на дату публикации: если статья описывает форму паспорта сделки как действующую, она устарела на годы.
В переговорах с контрагентами иностранный партнёр, давно работающий с российскими компаниями, вполне может спросить про паспорт сделки. Проще объяснить через функцию: это идентификатор контракта в системе валютного контроля, а называется он теперь УНК.
Вот почему термин «паспорт сделки» до сих пор жив в переписке и шаблонах, хотя юридически он давно мёртв.
Что делать сейчас: краткий порядок
Раз вы искали, как оформить паспорт сделки, — вот что нужно делать сейчас: ставить контракт на учёт.
Шаг 1. Определите вид договора и сравните сумму с порогом. Для импортных контрактов и кредитных договоров это 3 млн рублей, для экспортных — 10 млн. Пересчитывайте по курсу Банка России на дату заключения.
Шаг 2. Порог превышен — ставьте контракт на учёт до первой операции по нему. Для импортёра это, по сути, до первого платежа.
Шаг 3. Отдайте в банк контракт со всеми приложениями и сведения о нём по форме банка. Проверьте заранее, что в договоре прописаны сроки исполнения обязательств — без них документы вернут.
Шаг 4. Получите УНК и впишите его в шаблоны платёжных поручений.
Шаг 5. Дальше — сопровождение контракта. Справки о подтверждающих документах сдавайте в течение 15 рабочих дней после месяца оформления. Сведения об изменениях — в тот же срок. Ведомость банковского контроля сверяйте раз в квартал.
Шаг 6. Когда обязательства исполнены, снимите контракт с учёта.
Пошаговый разбор с деталями — в материале постановка контракта на учёт; полный порядок ведения — учёт валютных контрактов.
Как обновить внутренние документы компании
Если ваши регламенты писались до 2018 года, в них почти наверняка остались отменённые процедуры. Вот что стоит проверить и обновить в документах компании.
В шаблонах внешнеторговых договоров уберите упоминания паспорта сделки и обязанность сторон его оформлять. Нужна отсылка к валютному контролю — пишите нейтрально: «стороны обязуются предоставлять друг другу документы, необходимые для выполнения требований валютного законодательства».
Во внутренних инструкциях по ВЭД замените порог 50 000 долларов на действующие рублёвые пороги, разные для импорта и экспорта, и уберите описание того, как клиент заполняет форму паспорта сделки — теперь эту работу делает банк на основании присланных сведений.
В должностных обязанностях формулировку «оформление паспортов сделок» стоит заменить на «постановку контрактов на учёт и ведение документооборота по валютному контролю».
В учётных системах проверьте справочники и шаблоны платёжных поручений: поле для номера паспорта сделки теперь должно нести УНК, а формулировки назначения платежа — соответствовать актуальным требованиям.
В обучении сотрудников работает простая логика: новый бухгалтер, открывший устаревшую инструкцию, воспроизведёт устаревший процесс. Регламент по валютному контролю разумно пересматривать раз в год, заодно сверяя актуальность кодов валютных операций.
По времени всё это небольшое дело: компании со стандартным ВЭД на обновление хватит нескольких часов, и делается это один раз. А цена, если пропустить, — не штраф напрямую, а цепочка систематических ошибок в процессе, и у каждой такая своя санкция.
Частые вопросы
Нужно ли оформлять паспорт сделки в 2026 году? Нет, такого документа больше нет — вместо него действует постановка контракта на учёт.
Сохранились ли старые паспорта? Да, в другом виде: те, что действовали на 1 марта 2018 года, перевели в режим учёта контрактов, а номер сохранили как УНК.
Изменился ли порог? Да, и заметно: вместо единого эквивалента в 50 000 долларов теперь действуют рублёвые пороги, свои для импорта и для экспорта.
Отменён ли валютный контроль вместе с паспортом сделки? Нет, отменили только форму документа. Сам механизм контроля работает как работал.
Где взять форму паспорта сделки? Нигде — такой формы больше не существует. Актуальные формы документов валютного контроля смотрите в приложениях к Инструкции № 181-И или уточняйте у своего банка.
Общая картина системы — в материале валютный контроль: полный гид.
Материал актуален на август 2026 года. Порядок учёта контрактов регулирует Инструкция Банка России № 181-И — сверяйте действующую редакцию.