Уведомление об открытии счёта за рубежом занимает от силы полчаса — оформить его в личном кабинете ФНС несложно. А вот штраф за то, что его не подали, для организации доходит до миллиона рублей. Дальше по порядку: кто обязан уведомлять, в какой срок, какой формой и что делать, если срок уже пропущен.
Правовая основа — статья 12 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ. Ниже — цифры на август 2026 года: формы и размеры санкций периодически меняются, так что перед подачей стоит свериться с актуальной версией.
Кто обязан уведомлять ФНС
Уведомлять обязаны валютные резиденты России:
- граждане России — независимо от места проживания и наличия второго гражданства;
- иностранные граждане и лица без гражданства, если постоянно живут в России по виду на жительство;
- юридические лица, созданные по российскому законодательству, включая их зарубежные филиалы и представительства;
- индивидуальные предприниматели — тоже как физлица, но по счетам для бизнеса действуют правила для ИП.
Речь о счетах в иностранных банках и других организациях финансового рынка — у брокеров, в платёжных системах, страховых и управляющих компаниях, если выполняются установленные условия.
Кто именно считается валютным резидентом, смотрите в материале валютный резидент.
В какой срок
Срок — один месяц со дня события. Событий, о которых нужно уведомлять, три, и на каждое — отдельное уведомление:
- открытие счёта или вклада;
- закрытие счёта или вклада;
- изменение реквизитов счёта — номера, наименования банка, других сведений.
Месяц считается не от даты подачи заявления и не от даты получения карты, а от даты открытия счёта по документам банка: она указана в договоре или в справке об открытии.
Например: счёт открыли 12 марта — уведомление нужно подать не позднее 12 апреля. Подача 15 апреля уже будет нарушением срока. Не смертельно, но неприятно — и куда дешевле, чем полная неподача.
Если срок выпадает на выходной, он сдвигается на ближайший рабочий день — по общим правилам исчисления сроков.
Подавайте уведомление в первую неделю после открытия счёта, не откладывайте на потом. Месяц кажется большим запасом времени, но именно поэтому про него и забывают.
Когда уведомлять не нужно
Уведомлять не нужно, если сработало правило 183 дней: гражданин России, проведший за пределами страны больше 183 дней в течение календарного года, по общему правилу освобождается от уведомлений об открытии, закрытии и смене реквизитов зарубежных счетов.
Важный нюанс — освобождение считается по тому году, в котором выполнено условие. Счёт открыт в году, когда вы пробыли за границей меньше 183 дней? Тогда уведомление обязательно, и не важно, сколько времени вы провели за рубежом в следующие годы.
Пребывание за границей подтверждают отметки о пересечении границы, посадочные талоны, документы о проживании, миграционные бумаги. Их лучше собирать сразу, а не искать потом задним числом.
От уведомления не освобождает ни маленькая сумма на счёте, ни отсутствие операций по нему, ни то, что счёт открыт «на всякий случай», ни то, что он в стране ЕАЭС. Пороги по сумме касаются освобождения от отчёта, а не от уведомления. Это разные обязанности.
Форма уведомления и заполнение
Форму утверждает ФНС, и для физических лиц и организаций она разная. Актуальный бланк лучше брать на сайте налоговой или формировать прямо в личном кабинете — формы периодически обновляются, а уведомление на старом бланке рискует не принять.
Для заполнения понадобятся:
- сведения о заявителе — ФИО, ИНН, паспорт для физлица; наименование, ИНН, КПП для организации;
- сведения о банке или иной организации: полное наименование латиницей, SWIFT-код или другой идентификатор, страна, адрес;
- номер счёта в формате, указанном в документах банка, включая IBAN, если он есть;
- дата открытия счёта;
- вид счёта — текущий, депозитный, брокерский или другой;
- валюта счёта;
- признак совместного счёта, если владельцев несколько.
Из ошибок здесь встречаются одни и те же: номер счёта указывают не полностью или не в том формате, название банка переводят на русский вместо латиницы, путают SWIFT-код с другим идентификатором, ставят дату получения карты вместо даты по договору.
Возьмите в банке справку об открытии счёта или хотя бы скриншот раздела с реквизитами — и заполняйте строго по ним, не по памяти.
Как подать
Быстрее и надёжнее всего подать через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Уведомление формируется в электронном виде, подписывается электронной подписью, а дата подачи фиксируется автоматически. Организации делают это через оператора электронного документооборота.
Можно подать лично или через представителя — в налоговый орган по месту учёта. Через представителя — только по доверенности.
Можно и почтой: заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Дата подачи здесь — дата отправки по почтовому штемпелю, поэтому опись и квитанцию нужно сохранить обязательно: без них соблюдение срока не подтвердить.
Дата подачи фиксируется по-разному. Для электронной формы это дата отправки, которую отметила система. Для почты — дата на штемпеле. При личной подаче — дата приёма с отметкой налогового органа.
Храните подтверждение подачи — квитанцию из личного кабинета, почтовую опись или экземпляр с отметкой. Это единственное доказательство, что срок соблюдён.
Закрытие счёта и смена реквизитов
Два события, о которых забывают чаще остальных.
Закрытие счёта подчиняется тем же правилам: тот же месячный срок, та же форма, только с другим признаком в бланке. И неважно, был ли счёт активным и оставались ли на нём деньги — уведомить всё равно нужно.
К смене реквизитов относится смена номера счёта, реорганизация банка с новым названием, изменение SWIFT-кода. Всё это тоже укладывается в месячный срок. Сложность в том, что банк не всегда прямо сообщает клиенту о таких переменах — иногда узнать о них получается только из выписки.
Самая частая ошибка выглядит так: об открытии уведомили, а через два года счёт закрыли и забыли сообщить. Формально это отдельное нарушение со своей санкцией. Проверьте закрытые счета — если уведомления о закрытии не подавались, подайте их сейчас.
Перевели счёт в другое отделение или сменили продукт? Уточните в банке, изменился ли номер счёта. Если да — перед вами тот самый случай изменения реквизитов.
Штраф за неуведомление и просрочку
Штраф здесь — по статье 15.25 КоАП РФ. Вот ориентиры на август 2026 года:
| Нарушение | Граждане | Должностные лица | Юридические лица |
|---|---|---|---|
| Неуведомление об открытии, закрытии, изменении реквизитов | 4 000–5 000 ₽ | 40 000–50 000 ₽ | 800 000–1 000 000 ₽ |
| Нарушение срока или формы уведомления | 1 000–1 500 ₽ | 5 000–10 000 ₽ | 50 000–100 000 ₽ |
Из этой таблицы стоит вынести одно: разница между «подал с просрочкой» и «не подал вовсе» составляет примерно десять раз для граждан и шестнадцать для организаций. Если срок пропущен, подавайте уведомление немедленно: так нарушение переходит в куда более дешёвый состав. Чем раньше спохватились, тем дешевле выйдет.
Налоговая узнаёт о счетах через автоматический обмен финансовой информацией: иностранный банк передаёт сведения в налоговый орган своей страны, тот — в ФНС России. По странам, которые участвуют в обмене, информация приходит независимо от того, отчитались вы сами или нет.
Что делать, если срок пропущен
Пропущенный срок не приговор, если действовать быстро.
- Подайте уведомление сегодня, не дожидаясь консультации с юристом — каждый день промедления держит вас в более дорогом составе нарушения.
- Проверьте всю цепочку: если не подано уведомление об открытии, скорее всего, не подавались и отчёты о движении средств за прошлые годы.
- Проверьте, применимо ли освобождение, по каждому году отдельно — правило 183 дней считается по годам, а не одним махом.
- Соберите документы о пребывании за границей, если рассчитываете на освобождение.
- При крупных суммах и долгом периоде лучше проконсультироваться с юристом до подачи — чтобы сразу понимать весь объём восстановления.
После уведомления идёт следующая обязанность — ежегодная отчётность, и о ней отдельный материал: отчёт о движении средств. Как всё это выглядит целиком, смотрите в материале зарубежные счета.
Материал написан по состоянию на август 2026 года — формы уведомлений и размеры санкций со временем меняются, так что перед подачей загляните на сайт ФНС и сверьтесь с актуальной версией.